Ultimo aggiornamento: luglio 2026
A Minimo Incipe ETS attribuisce particolare importanza alla tutela dei dati personali e alla riservatezza degli utenti che consultano il sito, utilizzano i servizi online, inviano richieste di contatto, effettuano prenotazioni, versano contributi o partecipano alle attività promosse dall’associazione.
La presente informativa descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali trattati attraverso il sito aminimoincipe.basilicasantospirito.it e attraverso i servizi collegati alle attività istituzionali dell’associazione.
L’informativa viene resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679. Il GDPR richiede che l’interessato riceva informazioni chiare su identità del titolare, finalità, basi giuridiche, destinatari, tempi di conservazione e diritti esercitabili.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
A Minimo Incipe ETS
Piazza Santo Spirito, 30
50125 Firenze — Italia
Codice fiscale: 94344740488
E-mail: info@basilicasantospirito.it
Per richieste relative al trattamento dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo sopra indicato, specificando nell’oggetto: Privacy — A Minimo Incipe ETS.
2. Ambito di applicazione
La presente informativa si applica ai trattamenti di dati personali effettuati da A Minimo Incipe ETS nell’ambito di:
navigazione del sito web;
richieste di informazioni e contatti;
comunicazioni tramite posta elettronica;
iscrizione a newsletter o aggiornamenti informativi;
prenotazione delle visite al complesso monumentale di Santo Spirito;
gestione degli accessi e delle attività di accoglienza;
versamento di contributi, donazioni o offerte liberali;
richieste di ricevuta o documentazione amministrativa;
adesione all’associazione;
partecipazione a eventi, incontri, iniziative culturali e attività istituzionali.
3. Tipologie di dati trattati
Dati di navigazione
Durante la consultazione del sito possono essere raccolti automaticamente alcuni dati tecnici necessari al funzionamento dei servizi informatici.
Tra questi possono rientrare:
indirizzo IP;
data e ora di accesso;
browser utilizzato;
sistema operativo;
URL delle pagine visitate;
parametri relativi al dispositivo utilizzato.
Tali dati sono trattati per garantire il corretto funzionamento del sito, la sicurezza dei sistemi e, ove previsto, la produzione di statistiche aggregate.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’utente può fornire volontariamente dati personali mediante:
moduli di contatto;
moduli di prenotazione;
moduli di iscrizione alla newsletter;
moduli di adesione o richiesta informazioni;
comunicazioni inviate agli indirizzi e-mail pubblicati;
procedure di versamento di contributi, donazioni o quote.
I dati trattati possono comprendere:
nome e cognome;
indirizzo e-mail;
numero di telefono;
ente, associazione, scuola, università o organizzazione di appartenenza;
dati relativi alla prenotazione della visita;
numero dei partecipanti;
eventuali gratuità richieste per guide, docenti o accompagnatori;
dati necessari alla gestione del pagamento o del contributo;
dati necessari all’emissione di ricevute o documentazione amministrativa;
contenuto delle comunicazioni inviate;
ogni altra informazione fornita spontaneamente dall’utente.
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
a) Gestione delle richieste di contatto
I dati sono trattati per rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’utente.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato; legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni ricevute.
b) Gestione delle comunicazioni elettroniche
I dati contenuti nei messaggi inviati agli indirizzi e-mail pubblicati sul sito sono trattati per la gestione della corrispondenza e delle richieste formulate.
Base giuridica: esecuzione di misure richieste dall’interessato; legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione delle comunicazioni.
c) Prenotazione delle visite e organizzazione degli accessi
I dati raccolti mediante il sistema di prenotazione sono utilizzati per organizzare e gestire le visite al complesso monumentale di Santo Spirito, i percorsi culturali, gli accessi agli ambienti monumentali e le comunicazioni operative con i visitatori.
Il trattamento può riguardare visitatori individuali, famiglie, gruppi organizzati, agenzie, associazioni, parrocchie, scuole e università.
Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall’interessato.
d) Gestione di contributi, donazioni e pagamenti
I dati sono trattati per gestire contributi, donazioni, offerte liberali, quote associative o altri versamenti effettuati a sostegno delle attività istituzionali di A Minimo Incipe ETS.
I pagamenti possono avvenire tramite strumenti messi a disposizione sul sito, PayPal, bonifico bancario o altre modalità indicate dall’associazione.
In caso di pagamento tramite servizi esterni, come PayPal o istituti bancari, tali soggetti possono trattare dati personali in qualità di autonomi titolari del trattamento, secondo le rispettive informative privacy.
Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto; adempimento di obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
e) Emissione di ricevute e gestione amministrativa
I dati possono essere trattati per emettere ricevute, documenti contabili, attestazioni o altra documentazione amministrativa richiesta dall’utente o prevista dalla normativa applicabile.
Base giuridica: adempimento di obblighi di legge; esecuzione del rapporto con l’interessato.
f) Iscrizione alla newsletter e invio di aggiornamenti
L’utente può iscriversi volontariamente alla newsletter o agli aggiornamenti informativi di A Minimo Incipe ETS.
Le comunicazioni possono riguardare:
attività dell’associazione;
iniziative culturali;
eventi, conferenze e incontri;
progetti di valorizzazione del complesso monumentale di Santo Spirito;
attività di tutela, conservazione e promozione;
comunicazioni istituzionali dell’associazione.
Base giuridica: consenso dell’interessato.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento mediante il link presente nelle comunicazioni ricevute oppure contattando il Titolare.
L’iscrizione alla newsletter deve essere sempre libera e separata dagli altri servizi: per esempio, non dovrebbe essere obbligatoria per effettuare una prenotazione.
g) Adesione all’associazione
I dati forniti nell’ambito di richieste di adesione ad A Minimo Incipe ETS sono trattati per valutare la domanda, gestire il rapporto associativo, aggiornare il libro soci e curare le comunicazioni istituzionali rivolte agli associati.
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo; adempimento degli obblighi previsti dallo statuto e dalla normativa applicabile.
h) Partecipazione a eventi e iniziative
I dati possono essere trattati per gestire la partecipazione a eventi, incontri, visite speciali, conferenze, seminari, attività culturali e iniziative promosse o sostenute da A Minimo Incipe ETS.
Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall’interessato; legittimo interesse alla gestione organizzativa dell’iniziativa.
i) Sicurezza informatica
I dati tecnici possono essere trattati per finalità di sicurezza, prevenzione di accessi abusivi, tutela dell’integrità dei sistemi informatici e corretto funzionamento del sito.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.
j) Adempimenti di legge
I dati possono essere trattati per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o provvedimenti delle Autorità competenti.
Base giuridica: adempimento di obblighi di legge.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.
A Minimo Incipe ETS adotta misure tecniche e organizzative finalizzate a garantire:
riservatezza;
integrità;
disponibilità dei dati;
protezione da accessi non autorizzati;
prevenzione di perdita, distruzione o alterazione accidentale dei dati.
6. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti nei moduli presenti sul sito è facoltativo.
Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile:
rispondere alle richieste;
gestire una prenotazione;
consentire la partecipazione a un evento;
inviare comunicazioni richieste dall’utente;
emettere ricevute o documentazione amministrativa;
gestire l’adesione all’associazione.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da:
personale autorizzato dal Titolare;
collaboratori incaricati della gestione delle attività associative;
collaboratori incaricati dell’accoglienza e dell’organizzazione delle visite;
fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e assistenza tecnica;
fornitori di servizi e-mail e newsletter;
fornitori di servizi di pagamento;
istituti bancari;
consulenti fiscali, amministrativi o legali;
soggetti cui la comunicazione sia imposta da obblighi di legge.
Quando tali soggetti trattano dati per conto di A Minimo Incipe ETS, sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Il GDPR richiede che il trattamento svolto da un responsabile sia regolato da un contratto o altro atto giuridico vincolante.
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
8. Rapporti con la Basilica di Santo Spirito
A Minimo Incipe ETS collabora con la Comunità Agostiniana della Basilica di Santo Spirito per attività di tutela, conservazione, valorizzazione e apertura al pubblico del complesso monumentale.
Nell’ambito di tale collaborazione, alcuni dati relativi alle prenotazioni, agli accessi, alle attività culturali e alle comunicazioni organizzative possono essere trattati da A Minimo Incipe ETS quale autonomo titolare del trattamento.
La Provincia Toscana degli Eremitani Agostiniani resta titolare autonomo per i trattamenti relativi alla gestione della Basilica, del sito principale, delle attività liturgiche, pastorali e comunitarie.
9. Servizi di pagamento
Per il versamento di contributi, donazioni o quote associative possono essere utilizzati servizi di pagamento esterni.
In caso di pagamento tramite PayPal, banca, carta di credito o altri intermediari, l’utente può essere reindirizzato verso piattaforme esterne o utilizzare strumenti gestiti da soggetti terzi.
A Minimo Incipe ETS non tratta direttamente i dati completi delle carte di pagamento, salvo quanto eventualmente necessario per ricevere conferma dell’avvenuto pagamento, associare il versamento alla prenotazione o alla richiesta dell’utente e gestire gli obblighi amministrativi e contabili.
I fornitori dei servizi di pagamento trattano i dati secondo le rispettive informative privacy.
10. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora specifici servizi tecnologici utilizzati dal Titolare comportino trasferimenti verso Paesi terzi, tali trasferimenti avverranno nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR e delle garanzie previste dalla normativa europea.
11. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
richieste di contatto: fino a 24 mesi dall’ultima comunicazione;
corrispondenza elettronica: per il tempo necessario alla gestione del rapporto e delle eventuali esigenze organizzative o amministrative;
prenotazioni delle visite: fino a 24 mesi dalla data della visita, salvo obblighi di legge o necessità amministrative;
dati relativi a contributi, donazioni, pagamenti e ricevute: per il tempo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile;
dati relativi alla newsletter: fino alla revoca del consenso;
dati relativi agli associati: per la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi statutari, contabili e di legge;
dati tecnici di navigazione: secondo i tempi previsti dalle politiche di sicurezza e dalla Cookie Policy.
12. Minori, scuole e università
In caso di visite o attività rivolte a scuole, università o gruppi con partecipazione di minori, A Minimo Incipe ETS tratta di norma i dati del referente adulto, dell’istituto, del docente accompagnatore o dell’organizzatore.
Salvo specifiche necessità organizzative, l’associazione non richiede elenchi nominativi dei minori partecipanti.
I minori devono partecipare alle visite e alle attività secondo le modalità indicate dagli organizzatori e sotto la responsabilità degli accompagnatori adulti.
13. Social network e servizi di terze parti
Il sito può contenere collegamenti a pagine social, canali video, servizi di messaggistica o piattaforme esterne.
L’accesso e l’utilizzo di tali servizi sono disciplinati dalle informative privacy predisposte dai rispettivi gestori.
A Minimo Incipe ETS non è responsabile dei trattamenti effettuati autonomamente da tali soggetti.
14. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine e, previo consenso dell’utente, eventuali cookie statistici, analitici o di terze parti.
I cookie tecnici non richiedono il consenso dell’utente, ma devono essere indicati nell’informativa. Per cookie analytics, profilazione o altri strumenti non tecnici occorre invece gestire correttamente il consenso tramite banner e pannello preferenze.
Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy pubblicata sul sito.
15. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
accedere ai dati trattati;
richiedere la rettifica dei dati inesatti;
ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento;
revocare il consenso precedentemente prestato;
ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile.
Le richieste possono essere inviate a:
specificando nell’oggetto:
Privacy — A Minimo Incipe ETS
16. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR, nonché di adire le competenti sedi giudiziarie.
17. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento per adeguarla a cambiamenti normativi, organizzativi o tecnologici.
Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.
